隨著年底的臨近，各大公司都在準備年會策劃，是時候花很多錢了。作為活動的組織者，成本控制也很重要。讓內(nèi)蒙古傳媒公司帶您去看看年會活動策劃項目的成本。

　　1.年會活動策劃：交通費用

　　交通費用可以細分為：

　　(一)從出發(fā)地到營業(yè)地的運輸費用，包括航班、鐵路、公路、客船，以及從目的地站、機場、碼頭到住宿的運輸費用

　　(二)會議期間的交通費用，主要是會議場所的交通費用，包括從住宿到會所、從會所到餐飲場所的交通、從會所到商務(wù)通信場所的交通、商務(wù)的交通。調(diào)查和參與者可以使用的其他預(yù)定通信量。

　　(三)迎返交通，包括航班、鐵路、公路、客輪以及到機場、車站、港口的住宿、運輸費用。

　　2.年會活動策劃：會議室費用

　　具體而言，它可以細分為：

　　(1)會議場地的租金——一般來說，會議場地的租金已經(jīng)包括一些公共設(shè)施，如激光指示器、音頻系統(tǒng)、桌椅、椅子、椅子、椅子、白板或黑板、油筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施不包括在內(nèi)，例如投影設(shè)備、溫度等。臨時裝飾、展覽架等，需要安裝非椅式發(fā)言線路。也可能需要額外的預(yù)算。

　　(2)會議設(shè)施的租賃費用——這部分費用主要用于租賃一些專用設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動同聲傳譯系統(tǒng)、場地顯示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、錄像設(shè)備等。租賃時，通常需要支付一定數(shù)量的使用押金，包括技術(shù)支持。值得注意的是，在租賃期間，應(yīng)該對設(shè)備的各種性能參數(shù)作出具體要求(通常與專業(yè)會議服務(wù)公司協(xié)商以獲得適當(dāng)?shù)某杀拘阅鼙?，否則會影響會議的進行。這些會議設(shè)施的租金可能因品牌、產(chǎn)地和舊有差異而有很大差異。

　　(3)場館布局的費用——如果不是特別要求，通常這部分費用包括在場館租金中。如果有特殊要求，你可以咨詢專業(yè)活動策劃公司。

　　(4)其他支持費用，通常包括廣告和印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸和倉儲、娛樂保險、醫(yī)療保健、媒體、公共關(guān)系等。內(nèi)蒙古傳媒公司根據(jù)這些支持的臨時性質(zhì)，如果會議組織者分別從這些行業(yè)尋求支持，費用可能會很高。比市價還貴。如果專業(yè)會議服務(wù)提供商作為代理，他們將得到相對較低的價格和專業(yè)支持。

　　對于這些單獨的服務(wù)支持，組織者應(yīng)該盡可能細化需求，并分別簽署服務(wù)協(xié)議。

　　3.年會活動策劃：食品和飲料費用

　　根據(jù)會議的議程和目的，食品和飲料費用可以是簡單的，也可以是復(fù)雜的。

　　早餐(1)、早餐(2)、午餐和午餐(3)、飲料和服務(wù)費(4)、茶歇(5)、友誼俱樂部舞會(6)、其他——零食、水果和葡萄酒

　　4.年會活動策劃：視聽設(shè)備

　　視聽設(shè)備的成本通常可以忽略不計，除非是在戶外進行的。如果視聽設(shè)備的預(yù)算為了公關(guān)效果不得不在戶外進行，則會比較復(fù)雜，包括：

　　設(shè)備本身的租金成本通常是每天計算的。

　　設(shè)備的運輸、安裝、調(diào)試及技術(shù)人員支持費用的控制，可由展覽服務(wù)提供商代表

　　資料來源-主要是背景音樂和娛樂音樂的選擇，這可以由組織者帶來或委托代理。

　　5.年會活動策劃：行動者和方案

　　在選擇節(jié)目后，通?？梢杂嬎阊莩龃螖?shù)，預(yù)算金額通常與演出難度和參加人數(shù)成正比。如果在合適的地點有固定的演出，預(yù)算非常簡單，而且與人數(shù)成正比。觀看表演-除了特別或包裝表演。

　　6.年會活動策劃：雜費

　　雜項費用是指展覽會期間臨時安排的印刷、臨時運輸、裝卸、紀念品、模特禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真等通信、快遞、臨時商用車、兌換等費用。計劃雜項費用的預(yù)算。通常，不可預(yù)見的費用可以作為移動治療添加到會議費用的預(yù)算中。

　　是不是還在為年會策劃發(fā)愁呢？內(nèi)蒙古傳媒公司專業(yè)提供公司年會活動、周年慶典、年終答謝會、禮儀晚會等，從策劃、場地到演出、執(zhí)行，提供高性價比和一站式活動策劃服務(wù)，為企業(yè)量身定制專屬的活動解決方案。